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Von paperEDI bis ZUGFeRD – für Sie von Camlog
So hat das Unternehmen unter anderem paperEDI, das automatisierte Verbuchen von Warenbestellungen, sowie das digitale Rechnungsformat ZUGFeRD, eingeführt. Gerade auch für Labore und Praxislabore bietet dies einen Mehrwert, da durch die digitale Datenverarbeitung zeitaufwendige und manuelle Arbeitsschritte eingespart werden können.
Automatisierte Verbuchung von Warenbestellungen – paperEDI
Alle Lieferscheine von Camlog verfügen über einen integrierten QR-Code. Der Barcode enthält Daten zu den Warenbestellungen, die mithilfe eines entsprechenden Scanners ausgelesen und automatisch im Warenwirtschaftssystem verbucht werden können. Dieses Vorgehen – paperEDI – dient der eindeutigen Kennzeichnung von Medizinprodukten und entspricht sowohl weltweiten Standards als auch den Anforderungen der Medical Device Regulation (MDR).
E-Mail-Rechnungen mit ZUGFeRD Informationen
Camlog Kunden können ihre Rechnungen per E-Mail als angehängtes PDF mit ZUGFeRD Informationen erhalten. ZUGFeRD ist ein einheitliches Datenformat für elektronische Rechnungen und ermöglicht die automatisierte Weiterverarbeitung der Rechnungsdaten. Das Konzept kombiniert eine PDF-Datei mit einer maschinenlesbaren strukturierten XML-Datei und entspricht weltweiten Standards.
Digitale Rechnungsformate ermöglichen es nicht nur, die Rechnung jederzeit und für jede erforderliche Person ohne aufwendige Archivierung zugänglich zu machen, sondern reduzieren auch den Papierverbrauch. Damit wird gemeinsam ein wichtiger Beitrag für die Umwelt geleistet.
Camlog Pakete immer im Blick
Den Versandstatus der eShop-, DEDICAM- sowie Guide-Aufträge haben Kunden nun immer im Blick. Sobald das Paket das Camlog Lager verlassen hat, wird automatisch eine E-Mail mit einem integrierten Link versendet, über den die Sendung verfolgt werden kann.
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Quelle: DENTAGEN INFO 2021/02