DENTAGEN und aktisto

Die erhöhten Anforderungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) betreffen nicht nur die Datenschutzorganisation, sondern auch die Informationssicherheit in den Dentallaboren. Schutzziele wie Vertraulich­keit, Verfügbarkeit und Integrität sind nun gesetzlich gefordert.

Aber keine Angst: Wahrscheinlich nutzen Sie schon Passwortschutz, Datensicherungen und Fehlerkontrollen. Dann gilt es einfach, diese richtig und nachvollziehbar zu dokumentieren. Sie als Verantwortliche müssen künftig die Wirksamkeit ihrer Maßnahmen zur Sicherheit der Verarbeitung nachweisen. aktisto hilft Ihnen dabei mit Struktur, Erläuterungen und Formulierungshilfen.

Datenschutz ist kein Projekt, sondern wird regelmäßige Routineaufgabe

Seit dem 25. Mai 2018 wird der Datenschutz von den Aufsichtsbehörden nicht mehr als einmalige Aufgabe, sondern als Form einer regelmäßigen Selbstkontrolle der Unter­nehmen eingestuft. Die dafür notwendigen Dokumentationen und Anpassungen in den organisatorischen Regelungen stellen zusätzliche Anforderungen an das Dentallabor. Ein einfacher „Datenschutz-Ordner“ mit Textdokumenten reicht zukünftig nicht mehr aus. Auf Nachfragen der Aufsichtsbehörden muss die fortlaufende Aktualisierung nachgewiesen werden und auch hier hilft Ihnen aktisto.

aktisto – Die Software Lösung zur DSGVO

Um die Belastung der Dentallabore durch die DSGVO-Anforderungen abzufedern, haben DENTAGEN und aktisto ein gemeinsames Projekt gestartet und eine modulare Datenschutz-Lösung für Dentallabore ent­wickelt.

aktisto ist eine cloudbasierte Anwendung zur strukturierten und übersichtlichen Umsetzung der DSGVO. Die vielfältigen Aufgaben des Datenschutzes sind darin in kleine, vorgegebene Arbeitspakete unterteilt. Durch die moderne Benutzeroberfläche und die verständlich beschriebenen Aufgaben, die in Form von einzeln abzuarbeitenden Karten erscheinen, ist es auch für den Datenschutz-Laien einfach, die gesetzlichen Forderungen selbständig und ohne Daten­schutzbeauftragten (DSB) umzusetzen.

Die Lösung für DENTAGEN-Mitglieder: aktisto-dental

In Zusammenarbeit mit Hans-Gerd Hebinck, einem Experten der Dentalbranche, ist daher für aktisto ein passendes Kartenset entwickelt worden, welches speziell auf die Situation der Dentallabore abgestimmt ist. Unpassende Anforderungen sind hier nicht mehr aufgeführt, dafür spezielle Dentalkarten ergänzt worden. Konkrete Formu­lierungshilfen und Erläuterungen sind ebenfalls angepasst worden und erleichtern Ihnen die Abarbeitung. Weitere Hilfen wie z. B. Checklisten, um das Impressum oder die Datenschutzerklärung Ihrer Webseite korrekt darzustellen, sind ebenfalls integriert.

Ergänzt wird das Paket mit einem umfangreichen Webinar-Angebot und optionalen ganztägigen Workshops, in denen die DSGVO-Umsetzung ganz konkret mit aktisto durchgeführt wird und Sie sofort Ergebnisse erzielen.

Fazit
Datenschutz ist eine Aufgabe, die künftig mehr Aufmerksamkeit und damit mehr Zeit und Geld erfordert. Mit aktisto-dental steht den DENTAGEN-Mitgliedern eine günstige Gelegenheit zur Verfügung, die notwendigen Schritte eigenständig und wirtschaftlich sinnvoll umsetzen zu können.

aktisto-dental – das Angebot von DENTAGEN und aktisto

• Basis-Version von aktisto für 3 Benutzer
• Freigeschaltetes Zusatzmodul „Branche“ und Zugriff auf das Kartenset „Dental“
• Freigeschaltetes Zusatzmodul „Datenschutz-Handbuch als PDF“
• Kostenlose monatliche Webinare zur eigenen Umsetzung der DSGVO mit aktisto-dental
• Reduzierte Teilnahmegebühr für optionale DENTAGEN-Umsetzungsworkshops

60,00 € pro Monat zzgl. MwSt.

Quelle: DENTAGEN Info 2018/01